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Project Management
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Quarta® Gestione Progetti
Si tratta di una piattaforma potente e flessibile per gestire tutte le fasi di un progetto attraverso un motore di workflow. Competenze, responsabilità, tracciabilità delle firme. Raccolta di tutti i documenti di progetto con revisione. Gantt delle attività; integrazione MS Project®. Ispirato al modello del PMI®, questo sistema informativo mira a integrare le diverse knowledge areas: tempi, costi, risorse umane, comunicazione, qualità, fattori critici di successo di ogni progetto indipendentemente dalla sua dimensione o natura. Project Portfolio Management, Document Management, Indicatori di performance completano la suite.
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Ogni attività prevede un esecutore ed un responsabile, ciascuno dei quali può curare l’avanzamento dell’attività fino alla dichiarazione di completamento
E’ possibile attivare allarmi e promemoria a diversi stati di avanzamento delle attività, con invio automatico di e-mail.
Il sistema offre l’interfaccia bi-direzionale con MS Project®.
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Tutte le più recenti tecnologie che rappresentano il plus di Quarta® sono applicate all’interno del mondo della progettazione:
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| | gestione dei documenti di progetto; folder e documenti gerarchici; indice di revisione, anche multiplo, ciclo di redazione, competenze, responsabilità, tracciabilità delle firme, copie controllate; conversione automatica in PDF e liste di distribuzione, allegati di formato qualsiasi; | | |
integrazione con i sistemi di e-mail: è possibile coinvolgere gli interlocutori del progetto a diversi livelli attraverso l’e-mail; | | |
schedulazione attività: tutte le attività possono essere pianificate, con tutti gli attributi caratteristici del project management (durata stimata e reale, date di inizio e fine, vincoli, precedenze, gerarchie, slack, risorse); | | |
gestione risorse: anagrafica delle risorse, sia umane e materiali, con disponibilità, competenze, costi, ecc. | | |
workflow: stati di avanzamento progetto, attraverso la firma per competenza; | | |
liste di distribuzione automatiche; | | |
link fra progetti diversi: possibilità di gestire progettazioni articolate e complesse; | | |
processi liberi: Quarta consente di modellare anche altre tipologie di processo (richiesta modifica tecnica, variazione distinta base, autorizzazione investimenti, …) completamente configurabili; tali processi liberi possono poi essere collegati tra loro secondo le precedenze previste dalle regole aziendali. |
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