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Attraverso questo modulo, il Workflow di Quarta® trasversale a tutte le applicazioni di Quarta®, è possibile configurare il ciclo di vita delle diverse tipologie di documenti (Manuale Qualità, Procedure e istruzioni, Non Conformità, Azioni Correttive, Questionari, Reclami, Resi, ecc.), controllandone così l’iter attraverso le funzioni aziendali preposte.
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Gruppi
Gli utenti possono essere raggruppati secondo funzioni operative comuni, per una più flessibile attribuzione di competenze e permessi.
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Competenza
Ad ogni stato del documento vengono assegnati Utenti o Gruppi competenti, vale a dire in grado di lavorare sul documento nello stato corrente e farlo evolvere.
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Utenti
Ogni persona abilitata ad operare su uno o più tipi documento è identificata da un profilo utente con password riservata.
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Stati
Per ogni tipo documento (ad es. Reclamo, Questionario, ecc.) vengono definiti gli stati attraverso i quali si svolge il ciclo di vita del documento, dalla nascita all’obsolescenza.
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Regole
Un editor delle regole, molto potente e flessibile, consente di definire le condizioni (complesse quanto si vuole e dipendenti da eventi di qualsiasi natura) che provocano l’evoluzione dello stato del documento.
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Permessi
E’ possibile decidere a priori, per ciascuno stato del documento, quali attributi possono essere modificati e quali devono essere di sola visualizzazione.
Secondo le politiche predefinite, a ciascun utente vengono trasmessi i documenti di cui è competente(sui quali è tenuto a lavorare), o che deve ricevere per conoscenza(e che è tenuto a visitare); terminata la propria attività sul documento deve apporre la propria firma ed eventuali note, che vanno ad alimentare la storia del documento stesso e dei documenti correlati.
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I vantaggi di Quarta®-Workflow in sintesi:
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| | Ampio spettro di documenti gestibili, | | |
configurabilità molto spinta, | | |
autonomia di ciclo di vita di ciascun tipo di documento, | | |
semplicità di configurazione, | | |
elevato livello di sicurezza, | | |
integrazione con gli altri moduli specializzati di Quarta®, | | |
workflow grafico. |
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