Questo modulo riveste tradizionalmente un ruolo centrale in Quarta® oltre che nella gestione del sistema qualità: Quarta® offre la possibilità di redigere, registrare, organizzare, diffondere in maniera controllata l’intero patrimonio di manuali, procedure e istruzioni.

Le funzionalità del modulo consentono la redazione e diffusione di tutti i tipi di documenti, partendo da quelli relativi all'area Qualità (manuali, procedure, ...) fino alla gestione di qualsiasi documento di ogni area aziendale (ad es. Disegni Ufficio tecnico, Documenti allegati ad anagrafiche, File di progetto, ...).

Le pricipali funzionalità:

• Gestione Manuali del Sistema Qualità/Sicurezza/Ambiente;


• Procedure;
• Istruzioni;
• Assoluta sicurezza e riservatezza dei documenti.
• Classificazione libera della gerarchia di documenti (es. Manuale -> Procedura -> Istruzione) e delle tipologie di documenti (Qualità, Tecnici, Commerciali, aree aziendali specifiche, ecc.;)
• Interfaccia con qualsiasi applicazione Windows di redazione testi;
• Editor rich text interno.


• Gestione di allegati in formato qualsiasi (testo, immagini, ecc.


• Gestione dei documenti di tipo File (di qualsiasi formato), di tipo cartaceo e di tipo gerarchico.
• Possibilità di ricerche per parole chiave.
• Gestione dei documenti composti con visualizzazione dell’albero dei legami padre-figlio.

• Ogni manuale o procedura ha un ciclo di vita e un workflow configurabile, sia nella fase di redazione (Elaborazione -> Verifica -> Approvazione -> Emissione) che in quella di diffusione;


• Integrazione con l’E-mail: ogni utente può essere avvisato da un messaggio nella propria casella della revisione di un documento, aprire automaticamente con Quarta® il documento ricevuto, in sola visualizzazione, e apporre la propria firma elettronica ;


• Visualizzatore della documentazione orientato ai destinatari: garanzia di protezione dalle modifiche e certezza di consultare sempre l’ultima versione emessa del documento;


• Visualizzatore della storia delle revisioni;


• Visualizzatore della storia delle firme di presa visione e dei commenti o feed-back..


• Gestione delle Cross Reference;


• Gestione delle Copie controllate.


• Conversione in automatico del documento in PDF.


• Controllo degli accessi contemporanei, attraverso meccanismo di check out/check in.