Job Opportunity: Impiegato/a amministrativo/a

REQUISITI:

In ottica di sviluppo e potenziamento dell’area amministrazione e finanza, Blulink ricerca, per la sede di Reggio Emilia, un Assistente Amministrativo/a che si occuperà di svolgere le attività di supporto operativo all’area, in particolare inserimento ordini/fatturazione, registrazione fatture acquisto, prima nota e finalizzazione degli adempimenti fiscali-tributari.

Cerchiamo una persona con attitudine ai calcoli, organizzata, precisa e che ponga costante attenzione alla qualità e al controllo dei risultati del lavoro desiderosa di intraprendere una nuova esperienza lavorativa.
La figura lavorerà all’interno dell’ufficio finanza e amministrazione e sarà coordinata dal responsabile dell’ufficio.

IL RUOLO

Il candidato, in possesso del diploma di ragioneria e/o Laurea in Economia Aziendale, avrà ricoperto lo stesso ruolo almeno per almeno 3 anni, conoscerà l’inglese scritto e parlato ad un buon livello e svolgerà le seguenti attività:

Ciclo attivo:

  • redige l’ordine di acquisto attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
  • controlla la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l’ordine
  • effettua le registrazioni relative alla contabilità fornitori
  • controlla lo scadenzario per la tipologia di pagamento e di scadenza
  • definisce e classifica le voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
  • controlla il registro IVA acquisti e archivia i documenti cartacei.

Ciclo passivo:

  • verifica la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nell’anagrafica client
  • emette il documento di trasporto e fattura, effettuando la trasformazione delle righe dell’ordine inserite nel gestionale di contabilità
  • registra nello scadenzario le fatture emesse, sollecita i pagamenti delle fatture scadute
  • controlla il registro IVA delle fatture di vendita, emette le ricevute bancarie
  • archivia tutti i documenti di natura contabile di clienti e fornitori
  • aggiorna i dati di competenza nel CRM aziendale, verifica ragione sociale e dati per spedizione materiale marketing.

Attività e reportistica mensile e trimestrale:

  • verifica la nota spese dei dipendenti e registra in contabilità
  • effettua inserimento ore del personale nel gestionale del consulente del lavoro
  • redige la Liquidazione IVA e redazione Mod. F24 per pagamento.
  • predispone la liquidazione IVA trimestrale (LIPE), l’Esterometro e l’Intra
  • redige Budget, Treasury e report Mensile fatturato e ordinato.

Completano il profilo

  • Conoscenza Contabilità generale e fiscale, bilancio d’esercizio, budgeting, padronanza del pacchetto Office

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato