Job Opportunity: Impiegato/a amministrativo/a

In ottica di sviluppo e potenziamento dell’area amministrazione e finanza, Blulink ricerca, per la sede di Reggio Emilia, un Assistente amministrativo/a che si occuperà di svolgere le attività di supporto operativo all’area, in particolare inserimento ordini/fatturazione, e collaborerà con le due principali aree di business attigue, ossia l’area Commerciale e l’area Servizi al cliente.

La figura lavorerà all’interno dell’ufficio finanza e amministrazione e sarà coordinata dal responsabile dell’ufficio.

IL RUOLO

Il candidato, in possesso del diploma di ragioneria o Laurea specialistica ad indirizzo economico, avrà ricoperto lo stesso ruolo almeno per 2 anni, conoscerà l’inglese scritto e parlato ad un buon livello e avrà le seguenti mansioni:

  • Ordini fornitori: preparazione ordini attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
  • Archiviazione documenti clienti
  • Compilazione documenti richiesti dai clienti per la Privacy e per la sicurezza in ambiente di lavoro
  • Centralino: attività a supporto della centralinista
  • Aggiornamento dati nel CRM aziendale, verifica ragione sociale e dati per spedizione materiale marketing
  • Preparazione e spedizione via e-mail dei contratti di manutenzione
  • Con supervisione del responsabile amministrativo: controllo nota spese dipendenti (verifica importi scontrini ect, con quanto evidenziato nel documento), registrazione nota spese nel gestionale contabilità, inserimento ordini clienti ed emissione bolle di consegna trasformando in automatico le righe dell’ordine precedentemente inserite, fatturazione effettuando la trasformazione delle righe dell’ordine inserite nel gestionale di contabilità.
  • Prepara i contratti di manutenzione in relazione alle licenze vendute utilizzando il gestionale e alla scadenza propone il rinnovo dello stesso
  • Registrazione fatture acquisto fornitori
  • Liquidazione iva
  • Inserimento e controllo della prima nota
  • Fornisce i dati per la busta paga dei dipendenti
  • Stipula gli accordi sui circuiti mensa e richiede le tessere
  • Prepara le fatture di vendita intracee da mandare al commercialista
  • Redige i documenti a supporto del DPS per la privacy

Completano il profilo

  • Ottima conoscenza del pacchetto office
  • Ottime capacità di ascolto e di Team working
  • conoscenza del gestionale Gamma Enterprise (requisito preferenziale)
  • conoscenza del software Agyo (requisito preferenziale)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

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