Software Gestione Appalti Quarta EVO

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Software Gestione Appalti Quarta EVO


Gestione digitale di Appalti e Sub-Appalti

Il Software Gestione Appalti Quarta EVO, permette di automatizzare tutti gli adempimenti documentali e le relative scadenze, per quanto riguarda l’appalto (anche in ottica art.26 D.lgs. 81/08), eventuali sub-appalti, il personale e le attrezzature utilizzate.

Con questo modulo si possono gestire adempimenti quali: contratti d’appalto, gestione degli addetti e dei mezzi che verranno utilizzati da appaltatori o sub-appaltatori.

  • Permette di controllare contemporaneamente: esigenze di natura contrattuale, cogenze normative e necessità operative
  • Gestire la procedura di qualifica dei fornitori/appaltatori da parte delle diverse figure aziendali
  • Gestire al meglio la valutazione per garantire la massima sicurezza
  • Stabilire quali documenti e certificazioni il fornitore deve fornire e coinvolgerlo nel caricamento direttamente on-line
  • Gestire in maniera efficace le scadenze
  • Consentire una virtuosa integrazione con altri Moduli Quarta EVO (ad es: Manutenzioni Impianti e HSE – Valutazione dei Rischi)

 


Caratteristiche e Benefici

Funzionalità:

  • Autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali ed eventuale integrazione al sistema di controllo accessi
  • Scadenzario documenti
  • Registro con tutti i contratti d’appalto in essere e relativo stato (valido/scaduto)
  • Gestione delle anagrafiche degli appaltatori e degli eventuali sub-appaltatori
  • Accesso diretto del fornitore tramite dashboard/portale on-line
  • Alert in prossimità delle scadenze di validità dei documenti e aggiornamento dello scadenzario
  • Controllo automatico della presenza dei documenti “contro-firmati”
  • Approvazione dei dati da parte dei settori coinvolti: ufficio acquisti, amministrazione, ufficio qualità, RSPP, ecc…
  • Gestione delle Non Conformità
  • Gestione delle “black list” dei fornitori e delle loro risorse
  • Possibilità di gestione attraverso il Portale Fornitori: caricamento e aggiornamento delle documentazioni da parte del fornitore direttamente via Web
  • Raccolta dei documenti del fornitore (certificazioni, assicurazioni, ecc…)

Benefici:

  • Garanzia di rispettare le procedure e le scadenze grazie a verifiche sistematiche dei requisiti cogenti.
  • Riduzione delle tempistiche di gestione pratica, grazie al caricamento e aggiornamento della documentazione e delle informazioni necessarie, al fornitore stesso.
  • Supporto nella gestione delle abilitazioni di accesso e del blocco per i fornitori-appaltatori che non presentino i requisiti necessari.
  • Interazione con sistemi aziendali presenti (ad es. ERP, CRM, ecc…).
  • Eliminazione della documentazione cartacea.
  • Conservazione dello storico completo di documenti ed informazioni per ogni consultazione.