Software Gestione Appalti Quarta EVO

Funzionalità:

• Autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali ed eventuale integrazione al sistema di controllo accessi
• Scadenzario documenti
• Registro con tutti i contratti d’appalto in essere e relativo stato (valido/scaduto)
• Gestione delle anagrafiche degli appaltatori e degli eventuali sub-appaltatori
• Accesso diretto del fornitore tramite dashboard/portale on-line
• Alert in prossimità delle scadenze di validità dei documenti e aggiornamento dello scadenzario
• Controllo automatico della presenza dei documenti “contro-firmati”
• Approvazione dei dati da parte dei settori coinvolti: ufficio acquisti, amministrazione, ufficio qualità, RSPP, ecc…
• Gestione delle Non Conformità
• Gestione delle “black list” dei fornitori e delle loro risorse
• Possibilità di gestione attraverso il Portale Fornitori: caricamento e aggiornamento delle documentazioni da parte del fornitore direttamente via Web
• Raccolta dei documenti del fornitore (certificazioni, assicurazioni, ecc…)

Benefici:

• Garanzia di rispettare le procedure e le scadenze grazie a verifiche sistematiche dei requisiti cogenti.
• Riduzione delle tempistiche di gestione pratica, grazie al caricamento e aggiornamento della documentazione e delle informazioni necessarie, al fornitore stesso.
• Supporto nella gestione delle abilitazioni di accesso e del blocco per i fornitori-appaltatori che non presentino i requisiti necessari.
• Interazione con sistemi aziendali presenti (ad es. ERP, CRM, ecc…).
• Eliminazione della documentazione cartacea.
• Conservazione dello storico completo di documenti ed informazioni per ogni consultazione.