Software Gestione Processi Quarta EVO

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Software Gestione Processi Quarta EVO


Software gestione Processi non Prefigurati.

Quarta EVO Gestione Processi permette di gestire i processi aziendali, significa raggiungere enormi risultati in termini di efficienza e produttività, garantendosi un controllo puntuale sulle informazioni e sull’operatività interna.

L’obiettivo di questo software gestione processi è quello di stabilire i criteri di controllo di detti processi, assicurare la disponibilità di risorse, condurre misurazioni, monitorare e analizzare le informazioni.

L’organizzazione, intesa come azienda, deve identificare i processi rilevanti per la gestione del Sistema Qualità ma non solo, e la loro applicazione: stabilire i criteri di controllo di detti processi, assicurare la disponibilità di risorse, condurre misurazioni, monitorare e analizzare.
Il modulo Processi di Quarta EVO permette la creazione, attraverso un motore BPM, di processi non preconfigurati all’interno del Sistema Qualità di Quarta EVO. Il menu di Configurazione permette all’utente di organizzare e pianificare i singoli processi secondo le proprie necessità. Per ogni processo sono necessari gli obiettivi, le responsabilità, i risultati attesi, ecc.


Caratteristiche e Benefici

La creazione di un Processo in Quarta EVO avviene attraverso le seguenti fasi:

  • identificazione del processo;
  • definizione delle informazioni necessarie per la creazione del modulo;
  • denominazione attraverso una sigla e un nome;
  • definizione dei campi di input, tabelle di ricerca, inserimento di dati calcolati o di dati provenienti da altri sistemi e definizioni di “campi speciali”;
  • configurazione del “flusso” che può essere governato in base alla tipologia di utenti/gruppi, alla propria funzione e alla fase del processo.
  • Schedulazione delle attività.

L’integrazione con il sistema di posta permette inoltre una facilità di utilizzo della soluzione: ogni utente può essere avvisato o “invitato” alla gestione del processo da un messaggio nella propria casella e aprire automaticamente con Quarta EVO la fase di processo indicata per la sua parte di gestione.

  • maggiore produttività;
  • controllo puntuale delle fasi di processo;
  • definizione dei ruoli e delle competenze dei singoli operatori;
  • integrazione con altri processi e/o ad altri documenti strutturati di Quarta EVO o di altri sistemi;
  • rintracciabilità dei dati e delle informazioni anche attraverso la visualizzazione dell’albero dei legami padre-figlio;
  • storico delle firme di presa visione e dei commenti o feed-back per poter tenere sotto controllo le fasi di processo;
  • valutare i processi in termini di analisi per ottenere un miglioramento continuo dei processi sulla base di misurazioni oggettive.