Software Gestione Processi Quarta®3

La creazione di un Processo in Quarta^®3 avviene attraverso le seguenti fasi:

• identificazione del processo;
• definizione delle informazioni necessarie per la creazione del modulo;
• denominazione attraverso una sigla e un nome;
• definizione dei campi di input, tabelle di ricerca, inserimento di dati calcolati o di dati provenienti da altri sistemi e definizioni di "campi speciali";
• configurazione del "flusso" che può essere governato in base alla tipologia di utenti/gruppi, alla propria funzione e alla fase del processo.
• Schedulazione delle attività.

L’integrazione con il sistema di posta permette inoltre una facilità di utilizzo della soluzione: ogni utente può essere avvisato o "invitato" alla gestione del processo da un messaggio nella propria casella e aprire automaticamente con Quarta^®3 la fase di processo indicata per la sua parte di gestione.

• maggiore produttività;
• controllo puntuale delle fasi di processo;
• definizione dei ruoli e delle competenze dei singoli operatori;
• integrazione con altri processi e/o ad altri documenti strutturati di Quarta^®3 o di altri sistemi;
• rintracciabilità dei dati e delle informazioni anche attraverso la visualizzazione dell’albero dei legami padre-figlio;
• storico delle firme di presa visione e dei commenti o feed-back per poter tenere sotto controllo le fasi di processo;
• valutare i processi in termini di analisi per ottenere un miglioramento continuo dei processi sulla base di misurazioni oggettive.