Software Gestione Processi Quarta®3

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Software Gestione Processi Quarta®3


Software gestione Processi non Prefigurati.

Quarta®3 Gestione Processi permette di gestire i processi aziendali, significa raggiungere enormi risultati in termini di efficienza e produttività, garantendosi un controllo puntuale sulle informazioni e sull’operatività interna.

L’obiettivo di questo software gestione processi è quello di stabilire i criteri di controllo di detti processi, assicurare la disponibilità di risorse, condurre misurazioni, monitorare e analizzare le informazioni.

L’organizzazione, intesa come azienda, deve identificare i processi rilevanti per la gestione del Sistema Qualità ma non solo, e la loro applicazione: stabilire i criteri di controllo di detti processi, assicurare la disponibilità di risorse, condurre misurazioni, monitorare e analizzare.
Il modulo Processi di Quarta®3 permette la creazione, attraverso un motore BPM, di processi non preconfigurati all’interno del Sistema Qualità di Quarta®3. Il menu di Configurazione permette all’utente di organizzare e pianificare i singoli processi secondo le proprie necessità. Per ogni processo sono necessari gli obiettivi, le responsabilità, i risultati attesi, ecc.


Caratteristiche e Benefici

La creazione di un Processo in Quarta®3 avviene attraverso le seguenti fasi:

  • identificazione del processo;
  • definizione delle informazioni necessarie per la creazione del modulo;
  • denominazione attraverso una sigla e un nome;
  • definizione dei campi di input, tabelle di ricerca, inserimento di dati calcolati o di dati provenienti da altri sistemi e definizioni di "campi speciali";
  • configurazione del "flusso" che può essere governato in base alla tipologia di utenti/gruppi, alla propria funzione e alla fase del processo.
  • Schedulazione delle attività.

L’integrazione con il sistema di posta permette inoltre una facilità di utilizzo della soluzione: ogni utente può essere avvisato o "invitato" alla gestione del processo da un messaggio nella propria casella e aprire automaticamente con Quarta®3 la fase di processo indicata per la sua parte di gestione.

  • maggiore produttività;
  • controllo puntuale delle fasi di processo;
  • definizione dei ruoli e delle competenze dei singoli operatori;
  • integrazione con altri processi e/o ad altri documenti strutturati di Quarta®3 o di altri sistemi;
  • rintracciabilità dei dati e delle informazioni anche attraverso la visualizzazione dell’albero dei legami padre-figlio;
  • storico delle firme di presa visione e dei commenti o feed-back per poter tenere sotto controllo le fasi di processo;
  • valutare i processi in termini di analisi per ottenere un miglioramento continuo dei processi sulla base di misurazioni oggettive.
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