Software Indicatori su Progetti Quarta®3 PMS

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Software Indicatori su Progetti Quarta®3 PMS


Project Performance attraverso il Software Indicatori su Progetti Quarta®3 PMS.

La performance di un progetto consiste principalmente nella sua capacità di  raggiungere obiettivi che sono stati pianificati, o più precisamente di rispettare la baseline (contenuto, tempi, costi) che è stata stabilita in sede di pianificazione. Oltre alle metodologie e metriche classiche (quali ad esempio l’EVM – Earned Value Management -) è possibile, grazie alla gestione dei Progetti tramite Quarta ®3 PMS, tener monitorati anche aspetti di maggior dettaglio, che riportano alla Gestione delle tempistiche (stato avanzamento, gantt, pianificazione, …) Gestione Risorse Umane (risorse, attività, ore lavorate, …) alla Gestione delle Richieste di Modifica, alla Gestione dei Deliverable, al confronto tra Pianificato vs. Reale, confronto tra Costi preventivati vs. Costi Consuntivati.
La raccolta di questi dati storici può avvenire tramite l’utilizzo degli strumenti di interrogazione (querying) e graficazione (charting) presenti nelle nostre soluzioni o tramite la creazione di dashboard strutturati (KPI) e “navigabili” in maniera dinamica.


Caratteristiche e Benefici

Con il modulo della suite Quarta®3 Project Management System è possibile gestire agevolmente i progetti e i processi loro correlati, con un focus particolare alle richieste dei settori con normative cogenti sul tema dello sviluppo prodotto.

L’Earned Value Management rappresenta la metodologia standard più semplice ed efficace per misurare la performance di un progetto prendendo in considerazione le seguenti dimensioni:

  • Scope (si esamina il contenuto pianificato ed il lavoro svolto);
  • Time (si determina un indice che mostra se il progetto è on time);
  • Cost (si determina un indice che msotra se quanto è speso è in linea con quanto pianificato);
  • Communication (è il mezzo principale per condividere con gli stakeholders in modo non ambiguo l’avanzamento del progetto).

Attraverso una verifica del lavoro svolto se ne stabilisce il valore e lo si confronta con quanto pianificato e quanto effettivamente speso. Sono tre le variabili da tenere monitorate:

  • PV: Planned Value > Valore del lavoro che si è pianificato per la data corrente
  • AC: Actual Cost > Costo effettivamente sostenuto alla data corrente
  • EV: Earned Value > Valore di quanto si è effettivamente prodotto.

Ecco alcuni dei benefici principali degli indicatori a disposizione con le nostre soluzioni strutturate per aree.

Costi > analisi sui costi aggregati e analitici dei progetti:

  • Analizzare scostamenti tra Costo preventivato e Costo consuntivato;
  • Analizzare i costi sostenuti per il progetto e per i processi correlati (ad es. Richieste di Modifica, Prove di Laboratorio, …);
  • Analizzare il costo relativo alle risorse impiegate sul progetto.

Risorse Umane > partecipazione delle persone al progetto:

  • Controllo sul numero di risorse per tipologia/reparto;
  • Distribuzione delle competenze per tipo attività;
  • Ore lavorate per attività/progetto;
  • Controllo sui costi in relazione ad ore riversate per tipologia di risorsa.

Tempistiche > controllo delle tempistiche sui progetti:

  • Controllo sullo stato di avanzamento dei progetti, con analisi su ritardi e lacune di pianificazione o allocazione risorse;
  • Scostamento pianificato/effettivo (tempi) per tipo di attività;
  • Analisi sulle criticità per fase dei progetti e sui sottoprogetti;

Modifiche, Test e Validazione > controllo della fluttuabilità delle richieste di modifica e dell’efficacia dei test:

  • Controllo sul numero di Change request;
  • Fonti e iter delle richieste (interne, esterne);
  • Tempi di attraversamento.

Deliverable > indicatori che cercano di comprendere il processo di produzione e consegna dei deliverable.

 

Normative Correlate
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