Software Quality Supplier Portal Quarta®3

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Software Quality Supplier Portal Quarta®3

Quality Supplier Portal

Semplifica la gestione dei fornitori

L’importanza della Qualità nella relazione coi fornitori e la necessità dello sviluppo di un’architettura digitale a supporto della selezione e gestione dei fornitori consolidati o non ancora inseriti è un tassello centrale nella gestione efficace dei cicli di identificazione e qualificazione di fornitori aziendali.

Quality Supplier Portal Quarta®3 definisce nuovi standard nella gestione della relazione con i fornitori, attraverso una visione completa su tutti i fornitori dell’azienda e la possibilità di seguire passo dopo passo ogni step nella relazione di fornitura; grazie anche ad una facile gestione e condivisione dei documenti direttamente on-line con i fornitori.

Questa visione globale su tutti i fornitori permette di ridurre il rischio di perdita di informazioni e comunicazioni in ogni fase del flusso di processo e di migliorare la compliance contrattuale senza perdere mai di vista ogni fase del ciclo di fornitura.

Migliora la collaborazione con i fornitori

Riduci il carico di lavoro del team grazie a un portale fornitori affidabile e adattabile alle tue esigenze. Riduzione al minimo di errori o di eventuali disallineamenti grazie alla gestione del flusso di lavoro.

  • Auto-candidatura fornitori:
    un processo semplificato grazie al quale un fornitore anonimo (non ancora registrato in anagrafica o qualificato) chiede di essere valutato;
  • Accesso guidato e rapido inserimento dei dati:
    inserimento dei dati anagrafici e di tutti dati finanziari, certificazioni, riferimenti a sistemi terzi (ad es. Codici ERP), storia e log delle variazioni dati;
  • Controllo costante e Reporting avanzato:
    tenere costantemente sotto controllo tutte le interazioni con i fornitori e monitoraggio dei dati immediato;
  • Valutazione dei livelli di performance:
    con conseguente implementazione di piani di miglioramento nella gestione dei fornitori più frequenti;
  • Riduzione dei costi e dei tempi di risposta:
    grazie ad un miglioramento della collaborazione tra gli attori coinvolti;
  • Fidelizzazione dei propri fornitori:
    attraverso una relazione stretta ed organizzata;
  • Coinvolgimento diretto:
    dei fornitori nei processi di Problem Solving;
  • Visibilità e analisi in tempo reale:
    della qualità dei prodotti forniti;
  • Controllo del fornitore:
    lungo tutto il ciclo di vita del rapporto;
  • Garanzia di controllo:
    su tutti gli aspetti legali connessi ai documenti e ai processi gestiti.

Caratteristiche e Benefici

Funzionalità del Software Quality Supplier Portal Quarta®3

  • Accesso profilato e supporto ad architetture multi-azienda, multi-plant;
  • Gestione dell’iter di redazione e rilascio interno dei documenti
  • Condivisione con Fornitori e Partner di qualsiasi documento e di qualsiasi processo della Qualità on-line (collaudo merci in entrata, conto lavoro, lavorazioni esterne, campionature e ISIR, gestione delle non conformità, reclami);
  • Gestione dell’intero Processo di Qualificazione Fornitore: iter finalizzato a sancire che un determinato fornitore possa fornire una determinata tipologia di forniture;
  • Censimento e Valutazione dei fornitori attraverso un Albo di Qualifiche e registro ufficiale che mostra lo stato corrente delle qualifiche per ogni fornitore e per tutti i suoi oggetti di qualifica;
  • Gestione dell’Omologazione Prodotto/Servizio (PPAP in alcuni settori), iter di omologazione che riguarda singoli part number o tipologie di prodotto;
  • Albo delle Omologhe che mostra nel dettaglio i fornitori e i prodotti/servizi che questi possono fornire in quanto omologati;
  • Gestione degli Audit e delle Check list periodiche di valutazione;
  • Gestione delle Non Conformità/8DDeroghe e Concessioni;
  • Pubblicazione on-line dei controlli sui prodotti che il fornitore deve eseguire prima di spedire il prodotto (Pre-Delivery Inspection);
  • Gestione dell’interazione con soggetti anche anonimi, fornitori in autocandidatura;
  • Integrazione con portali esistenti;
  • Workflow di variazione dati anagrafici del fornitore e storia delle variazioni;

 

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