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- Architetture e Tecnologie
Software Quality Supplier Portal
Semplifica la gestione dei fornitori grazie a un portale web dedicato
Software Quality Supplier Portal di Quarta EVO nasce dalla necessità di sviluppare un’architettura digitale a supporto della selezione e gestione dei fornitori consolidati o non ancora inseriti, l’attività di gestione dei fornitori si delinea così efficace nei cicli di identificazione e di qualificazione dei fornitori aziendali.
Software Quality Supplier Portal definisce nuovi standard nella gestione della relazione con i fornitori, attraverso una visione completa su tutti i fornitori dell’azienda e la possibilità di seguire passo dopo passo ogni step nella relazione di fornitura; grazie anche ad una facile gestione e condivisione dei documenti direttamente on-line con i fornitori.
Questa visione globale su tutti i fornitori permette di ridurre il rischio di perdita di informazioni e comunicazioni in ogni fase del flusso di processo e di migliorare la compliance contrattuale senza perdere mai di vista ogni fase del ciclo di fornitura.
- Riduci il carico di lavoro del team:
grazie a un portale fornitori affidabile e adattabile alle tue esigenze.
- Riduzione al minimo di errori o di eventuali disallineamenti:
grazie alla gestione del flusso di lavoro.
- Auto-candidatura fornitori:
un processo semplificato grazie al quale un fornitore anonimo (non ancora registrato in anagrafica o qualificato) chiede di essere valutato;
- Accesso guidato e rapido inserimento dei dati:
inserimento dei dati anagrafici e di tutti dati finanziari, certificazioni, riferimenti a sistemi terzi (ad es. Codici ERP), storia e log delle variazioni dati;
- Controllo costante e Reporting avanzato:
tenere costantemente sotto controllo tutte le interazioni con i fornitori e monitoraggio dei dati immediato;
- Valutazione dei livelli di performance:
con conseguente implementazione di piani di miglioramento nella gestione dei fornitori più frequenti;
- Riduzione dei costi e dei tempi di risposta:
grazie ad un miglioramento della collaborazione tra gli attori coinvolti;
- Fidelizzazione dei propri fornitori:
attraverso una relazione stretta ed organizzata;
- Coinvolgimento diretto:
dei fornitori nei processi di Problem Solving;
- Visibilità e analisi in tempo reale:
della qualità dei prodotti forniti;
- Controllo del fornitore:
lungo tutto il ciclo di vita del rapporto;
- Garanzia di controllo:
su tutti gli aspetti legali connessi ai documenti e ai processi gestiti.
Caratteristiche e Benefici
- Accesso profilato e supporto ad architetture multi-azienda, multi-plant;
- Gestione dell’iter di redazione e rilascio interno dei documenti
- Condivisione con Fornitori e Partner di qualsiasi documento e di qualsiasi processo della Qualità on-line (collaudo merci in entrata, conto lavoro, lavorazioni esterne, campionature e ISIR, gestione delle non conformità, reclami);
- Gestione dell’intero Processo di Qualificazione Fornitore: iter finalizzato a sancire che un determinato fornitore possa fornire una determinata tipologia di forniture;
- Censimento e Valutazione dei fornitori attraverso un Albo di Qualifiche e registro ufficiale che mostra lo stato corrente delle qualifiche per ogni fornitore e per tutti i suoi oggetti di qualifica;
- Gestione dell’Omologazione Prodotto/Servizio (PPAP in alcuni settori), iter di omologazione che riguarda singoli part number o tipologie di prodotto;
- Albo delle Omologhe che mostra nel dettaglio i fornitori e i prodotti/servizi che questi possono fornire in quanto omologati;
- Gestione degli Audit e delle Check list periodiche di valutazione;
- Gestione delle Non Conformità/8D, Deroghe e Concessioni;
- Pubblicazione on-line dei controlli sui prodotti che il fornitore deve eseguire prima di spedire il prodotto (Pre-Delivery Inspection);
- Gestione dell’interazione con soggetti anche anonimi, fornitori in autocandidatura;
- Integrazione con portali esistenti;
- Workflow di variazione dati anagrafici del fornitore e storia delle variazioni;